International 交换学生

Acceptance Materials and Arrival Information

校外学习 & 火博体育学院的交流项目(OCSE)为即将到来的国际学生提供服务 交换学生了解我们的校园及其服务. 这些学生 most typically come on a U.S. j - 1签证. OCSE assists with matters regarding immigration, 医疗保健和保险，学术，银行，通信，校园住房，以及 与火博体育的生活和学习有关的许多其他领域.

注意: While OCSE supports non-教师 exchange 游客 coming to 火博体育, it is the Office of the Vice President for Academic Affairs (VPAA) 这是可行的 教师 游客. 如果你是一名来到火博体育学院的国际访问者， 请联系. Subhan苦恼.

已被火博体育大学录取的交流访问者必须填写几份表格 forms before arriving on 校园. 请使用以下清单来帮助您完成此过程. 

All forms can be found and returned via MyOCSE. Login instructions will be sent to 你. 

所需的形式 & 信息

Have 你 submitted 你r signed 合同 to OCSE? If not, please do so 立即. 在我们收到签名副本之前，我们无法继续您的注册过程 合同. Your contact was sent to 你 personally from OCSE.

您需要在您的myse门户帐户中上传/完成以下文件. 登录信息已由OCSE亲自发送给您.

• Statement of Motivation: 提交一份500 - 1000字的信或动机陈述，概述你的兴趣 应聘外语助理一职，以及你对火博体育学院的兴趣. 请提供你的学术背景和你想要获得的信息 during 你r time at 火博体育大学. (截止日期为4月1日)
• Copy of 你r Passport: 提交一份清晰的护照识别页复印件或扫描件 以前的你.S. 签证. (截至四月一日)
• New Employee Information form: Complete and return to OCSE. This form is required to create 你r employment record at 火博体育; 你r status at the College will be a combined 'employee-student' status. 请 leave ‘phone listing’ and ‘social security number’ blank. (4月1日)
• Exchange Visitor - Student Information Collection form:填写并提交交流访问者信息收集表，以帮助火博体育 准备好你的U.S. J-1签证材料. This form will help 火博体育 to generate a DS-2019 document for 你, which is required to apply for a j - 1签证. 请检查 填写交流访问学者资料收集表格的技巧 if 你 need help completing the online form. (截至四月一日)
• Copy of 你r TOEFL or IELTS Score Report为了评估你的英语语言能力，请提交托福或托福成绩单 IELTS score report and supporting documentation. If 英语 is 你r native language, 您不需要提交托福或雅思信息. (截至四月一日)
• 简历或简历: Submit a copy of 你r CV or resume in 英语. (截至四月一日)
• 成绩单. 如果你还没有这样做，请发送你的正式成绩单(学术课程) 历史)到OCSE. 这将允许火博体育验证任何课程的先决条件. 请 translate the courses if they are not in 英语. (截至四月一日)
• 来自你所在大学的证明你目前入学的信. 这封信必须说明你目前在你的家庭机构(或学校)就读 在2017-18学年注册)，还必须包括您的预期 毕业日期. 这封信应该用英文写，并由写信人签名. (截至四月一日)
• Course Preference Form: 请根据所附表格选择下学期的课程. 比赛的日程安排 2021年秋季学期尚未开放，但应在未来几周内发布. 一旦课程安排公布，OCSE将通过电子邮件与您联系.(by April 1 or before)
• Create 你r 火博体育 user account. 在你收到你的火博体育身份证号码后，你应该为学院设立一个账户 计算机网络. 你的账户里会有火博体育的电子邮件地址，还有 access to a variety of other online resources. *All official communications from the 学费，包括OCSE，将会转到你的火博体育账户. (截至5月1日)
  • Visit the Web site for the 火博体育大学 Department of Information Technology to access instructions on creating an email account.
  • Once 你r 火博体育 e-mail account is set up, please send a test message from 你r account to the egaul@kkorea.net
  • 注意: 你只能在提交你的 New Employee Information form
• Submit Travel Information: 一旦你做了旅行安排来火博体育学院开始 学年，请向OCSE提交一份完整的旅行计划. 火博体育 如果我们在什么时候收到这个信息，我们可以安排接机 最后期限. Students may also arrive independently to the 校园. 学生住房 is not available prior to the arrival date. (截至7月15日)
• 美国签证: 一旦你收到你的签证，请上传一份副本到你的账户. (截至7月15日)
• 火博体育大学 health forms.  每位有意报名参加火博体育学院课程的人都是必须的 提交某些 medical documentation to the Office of 健康 Services. 健康 Services will update their forms required for the 2018-19 academic year in late spring. Be sure to read the instructions provided ，以帮助您更好地理解内容 的健康表格，并使用他们的清单，以确保你没有忘记任何东西. 一些 表格可以使用火博体育学生健康门户网站在线提交 can access after 你 have created a 火博体育 email. (截至八月一日)

Additional Arrival Information

• 到达日期:待定 请计划在抵达日期抵达纽约州萨拉托加斯普林斯的火博体育学院. The closest airport to 萨拉托加温泉市 is Albany, NY. If 你 arrive at a New York 城市机场，你将不得不乘坐公共汽车或火车从纽约市到奥尔巴尼或 萨拉托加泉(约3-4小时车程，不包括转机时间). 学生自己负责从机场到火博体育学院 校园. 
• International Pre-Orientation:所有交换生均须参加国际学生 预备课程，专为新的国际交流而设计 students, and an orientation with 校外学习 & 交流 upon arrival at 火博体育. The schedule will be posted as soon as it is available. 请 contact OCSE with any 问题 
• 住房: OCSE将为您安排与其他火博体育一起住在校园的住房 students in either on-校园 apartments or residence halls. For more information about 住在学校(包括建议的装箱单)，访问网站 Office of 住宅生活.
• Pre-Orientation Program (POP) application (optional): POP项目旨在为新生提供与他人见面的机会 new students and returning student advisors. These programs are designed for first-year 学生，但交换生也有资格参加. 这些程序需要 在国际学生入学前和开始上课之间. 一些POP项目在火博体育校区举行，而另一些则是户外探险 programs held nearby 火博体育 in the Adirondack Mountains. Students electing to participate ，须连同申请一并缴交有关款项. 由于POP是可选的，因此交易所不支付参与费用. 早期 applications are recommended!  (You may register starting June 1st)

All forms should be returned by the indicated 的最后期限 to Emily Gaul in 校外学习 & 交流 (OCSE) at 火博体育大学, 815 North Broadway, 萨拉托加温泉市, New York, 12866 U.S.A. 传真+ 1.518.580.5359. 你也可以 send forms by email attachment to egaul@kkorea.net. 联系 OCSE with any 问题!